馬來西亞招聘與僱傭

一、國家與經濟背景：東南亞的多元化樞紐

馬來西亞位於東南亞核心地帶，是一個由馬來人、華人和印度人三大族群組成的多元文化國家。其總人口約3597萬，其中華人佔比約22.7%，這使得中文（普通話）在商業環境中普及率很高，約三成人口能流利使用，極大降低了中資企業的語言和文化溝通壁壘。

作為東盟（ASEAN）的重要成員國，馬來西亞擁有發達的基礎設施，包括現代化的港口、機場和通信網絡。其經濟穩健，2025年最新政策將最低月薪提升至1700令吉，旨在提升民眾購買力，並向2030年成為高收入國家的目標邁進。世界銀行將其評為全球第12位的營商便利地區，吸引了大量外資，特別是來自中國的投資，主要集中在製造業、數位經濟、服務業和旅遊業。

二、企業出海馬來西亞的核心優勢

戰略位置與市場准入

地處東盟心臟，可作為輻射整個東南亞市場的跳板。與多個國家和地區簽署了自由貿易協定（如AFTA、CPTPP），享受關稅減免，貿易便利度高。

政策與激勵措施

• 政府大力支持：馬來西亞投資發展局（MIDA）為高科技、高附加值製造業企業提供極具吸引力的稅收減免、補貼和資金匹配。
• 對接“一帶一路”：項目合作帶來了基礎設施建設和投資機會。
• 推動數位化轉型：政府鼓勵科技創新，為企業與本地科技公司、研究機構合作創造了條件。

人力資源優勢

• 多元文化勞動力：員工普遍具備多語言能力（馬來語、英語、中文），易於融入國際化團隊。
• 成本相對優勢：相較於新加坡等發達國家，人力成本更具競爭力，同時勞動力素質較高。

三、僱傭合規性詳解：成本、風險與義務

在馬來西亞僱傭員工，企業需承擔一系列強制性稅費和福利繳款，這是人力成本核算的關鍵。

1. 雇主強制繳款（佔月薪比例）

這項支出是雇主除員工工資外必須承擔的額外成本，總計約為員工月薪的14.9% - 16.9%。

• 雇員公積金（EPF）：12% 或13%。這是馬來西亞的強制性退休儲蓄計劃。雇主為月薪5000令吉及以下的員工繳12%，超過5000令吉部分繳13%。重要變化：自2025年第四季度起，外籍員工也需強制繳納EPF，雇主和員工比例暫定為各2%。
• 社會保障（SOCSO）：1.75%。為國家保險計劃，為員工提供因工受傷、職業病、殘疾或死亡的保障。自2024年7月1日起，強制覆蓋所有外籍員工。
• 就業保險制度（EIS）：0.2%。為非自願失業的員工提供臨時經濟援助和再就業培訓。繳款工資上限為6000令吉。

2. 雇員強制扣款

• 雇員公積金（EPF）：11%（外籍員工2025年起為2%）。
• 社會保障（SOCSO）：0.5%。
• 就業保險制度（EIS）：0.2%。
• 個人所得稅（MTD）：0% - 30%的累進稅制，由雇主每月從工資中預扣。居民納稅人僅對在馬來西亞境內取得的收入徵稅。

3. 勞動合同與工時規定

• 合同：必須書面訂立，明確職位、薪資、工時、福利及終止條款。建議使用馬來語和英語。
• 工作時間：標準為每週40小時（通常每天8小時）。
• 加班費：月薪低於4000令吉的員工受《就業法》保護，加班費為：
  • 平日：1.5倍時薪。
  • 休息日：2倍時薪。
  • 公共假期：2倍或3倍時薪。

4. 解僱與通知期

• 通知期：根據服務年限，需提前4週（2年內）、6週（2-5年）或8週（5年以上）通知，或支付代通知金。
• 遣散費：非因過失解僱時，需支付遣散費，根據服務年限為10-20天的工資。

四、工作簽證與移民：關鍵步驟與挑戰

馬來西亞的工作簽證（稱為“工作准證”）審批嚴格，由移民局和外籍員工服務部（ESD）等機構管理。

1. 主要簽證類型

• 就業准證（EP）：針對管理層、專業人士和高技能外籍員工。要求最低月薪6000令吉，有效期1-5年。2025年新規：企業需遵守“1:3實習政策”，即每僱傭1名EP員工，需為本地人提供3個實習機會。
• 臨時就業准證（TEP）：針對藍領勞工和家政人員，有效期通常2年。
• 專業訪問通行證（PVP）：針對短期項目、諮詢和技術支持，最長12個月。

2. 申請流程與挑戰

• 流程：公司先向ESD申請職位批准 →獲批後員工申請簽證批准函→憑函申請入境簽證（VDR）→ 入境後到移民局貼簽。
• 核心挑戰：
  • 配額限制：政府每年設定外籍員工配額，並優先分配給重點行業。
  • 本地化測試：雇主必須證明該職位無法由合適的馬來西亞人擔任。
  • 流程耗時：完整流程通常需要2-3個月，需提前規劃。
  • 文件繁瑣：需提供無犯罪記錄、學歷公證、體檢報告等大量文件。

五、解決方案：名義雇主（EOR）——高效合規的出海路徑

對於希望快速進入馬來西亞市場、避免複雜法律實體的企業，名義雇主（EOR）服務是最佳選擇。

什麼是EOR

EOR機構作為您員工的法律上的正式雇主，代表您處理所有僱傭相關事宜，您則保留對員工工作的日常管理權。

EOR的核心價值

• 速度與敏捷性：無需註冊本地公司，可在數週內開始僱傭員工，迅速開展業務。
• 全面合規：EOR專家確保在薪資、稅務、社保、簽證等所有環節完全符合馬來西亞最新法律法規，大幅降低法律風險。
• 成本效益：避免了設立實體公司的高昂成本和持續維護精力，您只需支付服務費，將資源集中於核心業務。
• 風險管理：由EOR承擔作為雇主的法律責任，為您屏蔽潛在勞務糾紛風險。

馬來西亞以其戰略地位、多元文化、優惠政策和增長潛力，成為中企出海的理想選擇。然而，其複雜的勞工法、稅務體系和簽證制度構成了顯著挑戰。企業若想成功落地，必須在“速度”、“合規”和“成本”之間找到平衡。對於大多數企業而言，與專業的名義雇主（EOR）合作，是規避風險、實現高效、合規擴張的最優解。