Vietnam Umfassender Leitfaden für Rekrutierung und Beschäftigung

I. Landes- und Wirtschaftshintergrund: Südostasiens aufstrebender Fertigungsstar

Vietnam liegt in Südostasien, hat eine Bevölkerung von etwa 100,4 Millionen und eine junge, schnell wachsende Bevölkerungsstruktur. Die Hauptstadt ist Hanoi, das Wirtschaftszentrum ist Ho-Chi-Minh-Stadt. Vietnam ist Mitglied der ASEAN (Association of Southeast Asian Nations) und von 15 Freihandelsabkommen wie RCEP, genießt wichtige Zollvorteile und Marktzugangsbedingungen, was es zu einem wichtigen Knotenpunkt in der globalen Lieferkette macht.

Wirtschaftsüberblick

• BIP: ca. 429,7 Milliarden US-Dollar, die Wirtschaft verzeichnet ein hohes Wachstum.
• Geschäftsfreundlichkeit: Weltweit auf Platz 70, die Regierung optimiert kontinuierlich die Politik für ausländische Investitionen.

Kernvorteile

• Strategische Lage: Angrenzend an das Südchinesische Meer, lange Küstenlinie, erleichtert Handel und Logistik.
• Kostenwettbewerbsfähigkeit: Die Arbeitskosten in der Fertigungsindustrie sind immer noch niedriger als in den Küstenregionen Chinas, und es gibt reichlich Arbeitskräfte.
• Politische Unterstützung: Die Regierung bietet Steuererleichterungen und vereinfachte Genehmigungsverfahren (z.B. Aufhebung von 24 Geschäftsauflagen) und andere Anreize, um ausländische Investitionen anzuziehen.
• Chinesisch-vietnamesische Synergie: China ist Vietnams größter Handelspartner, das bilaterale Handelsvolumen übersteigt 200 Milliarden US-Dollar, was chinesischen Unternehmen die Umsetzung des Modells “Chinesische Technologie + Vietnamesische Fertigung” erleichtert.
• Wichtige Investitionsbereiche: Fertigungsindustrie (Elektronik, Textilien), Technologie, Konsumgüter, Infrastrukturbau.

II. Kernvorteile und Herausforderungen für Unternehmen bei der Expansion nach Vietnam

1. Vorteile

• Kosten- und Lieferkettenvorteile: Niedrige Arbeitskosten, Nähe zur chinesischen Lieferkette, effiziente Integration in globale Wertschöpfungsketten.
• Marktpotenzial: Junge Bevölkerung fördert Konsumgüter-Upgrades, großer Binnenmarkt, gleichzeitig ein idealer Sprungbrett für exportorientierte Volkswirtschaften.
• Politische Dividende: Ausländische Investitionen genießen Steuervergünstigungen, und die Investitionsverfahren werden kontinuierlich vereinfacht.

2. Herausforderungen

• Qualifikationsdefizite bei Talenten: Reichlich grundlegende Arbeitskräfte, aber Mangel an hochqualifizierten Fachkräften, Management- und Ingenieurtalenten, erfordert Investitionen in Schulungen oder die Einstellung ausländischer Experten.
• Kultur- und Sprachbarrieren: Begrenzte Englischkenntnisse der lokalen Mitarbeiter, vietnamesische Arbeitsplatzkultur (z.B. Kommunikationsstil, Managementerwartungen) unterscheidet sich von der chinesischen, was die Managementeffizienz beeinträchtigen kann.
• Komplexe Compliance: Arbeitsrecht, Steuern und Visabestimmungen für ausländische Mitarbeiter sind streng und komplex, hohes Risiko von Verstößen (z.B. Überschreitung des Anteils ausländischer Mitarbeiter kann zu hohen Strafen führen).
• Verstreute Rekrutierungskanäle: Erfordert die Kombination von Online-Plattformen, Headhuntern, lokalen Netzwerken und anderen Kanälen zur Talentsuche.

III. Detaillierte Compliance-Anforderungen für die Beschäftigung: Kosten und Pflichten

Bei der Beschäftigung von Mitarbeitern in Vietnam müssen Arbeitgeber hohe obligatorische Sozialversicherungsbeiträge tragen, die einen wichtigen Bestandteil der Personalkosten darstellen.

1. Obligatorische Arbeitgeberbeiträge (zusätzliche Personalkosten): Insgesamt etwa 23,5% des Monatsgehalts des Mitarbeiters

• Sozialversicherung (SI): 17,5% (einschließlich Rentenversicherung 14%, Kranken- und Mutterschaftsversicherung 3%, Arbeitsunfallversicherung 0,5%). Die Beitragsbemessungsgrenze beträgt das 20-fache des Mindestlohns (46.800.000 VND/Monat).
• Krankenversicherung (HI): 3% (Beitragsbemessungsgrenze wie SI).
• Arbeitslosenversicherung (UI): 1% (nur für vietnamesische Staatsbürger, Ausländer sind davon befreit).
• Gewerkschaftsbeitrag: 2% (nur vom Arbeitgeber zu zahlen, Beitragsbemessungsgrenze 36.000.000 VND/Monat).

2. Obligatorische Arbeitnehmerabzüge: Insgesamt etwa 10,5% des Monatsgehalts

• Sozialversicherung (SI): 8%
• Krankenversicherung (HI): 1,5%
• Arbeitslosenversicherung (UI): 1% (nur für vietnamesische Staatsbürger)
• Einkommensteuer (PIT): 5% - 35% (progressiver Steuersatz, siehe unten)

3. Arbeitsvertrag und Arbeitszeitregelungen

• Vertrag: Muss schriftlich in vietnamesischen Dong (VND) abgeschlossen werden, zweisprachig (Vietnamesisch/Englisch) wird empfohlen. Häufige Vertragsarten sind unbefristete und befristete Verträge (≤36 Monate).
• Arbeitszeit: Standard sind 48 Stunden pro Woche (normalerweise 8 Stunden pro Tag, 6 Tage pro Woche).
• Überstundenvergütung:
  • Arbeitstag: Nicht weniger als 150% des Stundenlohns
  • Wochenende: Nicht weniger als 200% des Stundenlohns
  • Gesetzlicher Feiertag: Nicht weniger als 300% des Stundenlohns
• Monatliche Überstunden dürfen 60 Stunden nicht überschreiten, jährliche Überstunden nicht 300 Stunden.

4. Kündigung und Kündigungsfrist

• Kündigungsfrist: Je nach Vertragsart 3 Tage (Verträge unter 1 Jahr) bis 45 Tage (unbefristete Verträge).
• Abfindung: Bei Kündigung nach mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit muss eine Abfindung gezahlt werden, die einem halben Monatsgehalt pro Dienstjahr entspricht.

IV. Arbeitsvisum: Der Zugangsschlüssel für ausländische Mitarbeiter

Vietnam wendet ein Arbeitserlaubnissystem für ausländische Mitarbeiter an, das von den Arbeitsämtern der Provinzen genehmigt wird. Die Kernanforderung ist der Nachweis, dass die Position nicht von einem Vietnamesen besetzt werden kann.

1. Arbeitserlaubnis (Work Permit)

• Anforderungen: Universitätsabschluss oder 5 Jahre relevante Berufserfahrung, Bürgschaft durch ein vietnamesisches Unternehmen und vorherige Veröffentlichung einer lokalen Stellenausschreibung.
• Gültigkeit: Maximal 2 Jahre, einmal verlängerbar (weitere 2 Jahre).
• Ausnahmen: Arbeit unter 3 Monaten (mit Geschäftsvisum), Verheiratete mit vietnamesischen Staatsbürgern usw. können von der Arbeitserlaubnis befreit sein.

2. Visumtypen

• LD-Visum: Erfordert eine Arbeitserlaubnis, für Experten, Manager usw.
• DN-Visum: Geschäftsvisum, für kurzfristige Geschäftsaktivitäten.
• Bearbeitungszeit: Der gesamte Prozess (Arbeitserlaubnis + Visum) dauert 1-2 Monate, erfordert die frühzeitige Vorbereitung von beglaubigten und authentifizierten Dokumenten wie polizeilichem Führungszeugnis und Gesundheitszeugnis.

3. Herausforderungen

Der Prozess ist umständlich, die Genehmigung ist unsicher, und der Arbeitgeber muss die Bürgschaftsverantwortung tragen.

VI. Gehalts- und Leistungsübersicht

1. Mindestlohn: Nach Regionen unterteilt (2025)

• Region 1 (Hanoi/Ho-Chi-Minh-Stadt): 4.960.000 VND/Monat
• Region 4 (abgelegene Gebiete): 3.450.000 VND/Monat

2. Zahlungsfrequenz

Kann wöchentlich, halbmonatlich oder monatlich erfolgen.

3. 13. Monatsgehalt/Jahresendbonus

Marktübliche Praxis, wird in der Regel vor dem Mondneujahr (Tết) ausgezahlt.

4. Jahresgehaltsreferenz für beliebte Branchen (VND)

• Vertriebsleiter: 1,5 Milliarden - 3 Milliarden
• Vertriebsmanager: 700 Millionen - 1,5 Milliarden
• Basisvertrieb: 350 Millionen - 800 Millionen

VII. Urlaubsregelungen

• Jahresurlaub: Nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit 12 Tage bezahlter Jahresurlaub (schwere/gefährliche Berufe 14-16 Tage).
• Krankenstand: Je nach Dauer der Sozialversicherungsbeiträge 30-60 Tage bezahlter Krankenstand pro Jahr, mit einer Zulage von 75% des Gehalts.
• Mutterschaftsurlaub: 6 Monate (Einzelgeburt), 100% des Gehalts wird vom Sozialversicherungsfonds gezahlt.
• Vaterschaftsurlaub: 5-14 Tage (je nach Geburtsumständen).
• Gesetzliche Feiertage: Etwa 10 Tage pro Jahr, einschließlich Tết (Mondneujahr), Nationalfeiertag usw.

Zusammenfassung

Vietnam ist mit seinen Kostenvorteilen, seiner strategischen Lage und seinem Wachstumspotenzial eine beliebte Wahl für Fertigungs- und exportorientierte Unternehmen. Die komplexen und strengen Arbeitsgesetze, hohen Sozialversicherungsbeiträge und umständlichen Visumverfahren stellen jedoch große Herausforderungen dar. Für die meisten Unternehmen, insbesondere kleine und mittlere oder solche, die zum ersten Mal ins Ausland expandieren, ist die Zusammenarbeit mit einem professionellen Employer of Record (EOR) die optimale Strategie, um Risiken zu vermeiden und eine effiziente, gesetzeskonforme Beschäftigung zu erreichen, sodass Sie schnell vor Ort operieren können, ohne sich um die zahlreichen Hindernisse lokaler juristischer Einheiten kümmern zu müssen.