Singapur Umfassender Leitfaden für Rekrutierung und Beschäftigung

I. Landes- und Wirtschaftshintergrund: Globales Geschäftszentrum

Singapur ist ein Stadtstaat in Südostasien mit einer Gesamtfläche von nur 733,1 Quadratkilometern und eines der wichtigsten Finanz-, Handels- und Schifffahrtszentren der Welt. Die Bevölkerung beträgt etwa 6,04 Millionen, es ist eine multikulturelle Gesellschaft, die Amtssprachen sind Englisch, Chinesisch, Malaiisch und Tamil, wobei Englisch die allgemeine Geschäftssprache ist, was die Kommunikation extrem erleichtert.

Die Wirtschaft Singapurs ist hoch entwickelt, das BIP wird 2025 voraussichtlich etwa 501,4 Milliarden US-Dollar betragen, und die Weltbank stuft es als den weltweit zweitbesten Ort für Geschäfte ein. Seine Kernkompetenzen liegen in:

• Strategische Lage: Am Nadelöhr der Straße von Malakka gelegen, ist es ein natürlicher Knotenpunkt, der Ost und West verbindet, und innerhalb von 6 Flugstunden sind die wichtigsten südostasiatischen Märkte erreichbar.
• Offene und stabile Politik: Die Regierung bietet zahlreiche Steuervergünstigungen und Anreize, um ausländische Investitionen anzuziehen, das politische und rechtliche Umfeld ist hochstabil, und der Schutz des geistigen Eigentums ist streng.
• Erstklassige Infrastruktur und Talente: Verfügt über Weltklasse-Häfen, Flughäfen und Kommunikationsnetze. Das Bildungssystem ist fortschrittlich, die Arbeitskräfte sind hochqualifiziert und der Internationalisierungsgrad ist hoch.

Für chinesische Unternehmen ist Singapur das ideale Tor zum südostasiatischen Markt und ein regionaler Hauptsitz.

II. Kernvorteile und Herausforderungen für Unternehmen bei der Expansion nach Singapur

(I) Vorteile:

• Maximale Bequemlichkeit: Der Unternehmensregistrierungsprozess ist einfach und effizient, in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen.
• Günstiges Steuersystem: Der Körperschaftsteuersatz beträgt maximal 17%, und es gibt zahlreiche Steuerbefreiungen und -ermäßigungen für neue Unternehmen, Hauptsitze, Finanz-, High-Tech- und andere Bereiche.
• Finanz- und Talentzentrum: Verfügt über einen ausgereiften Kapitalmarkt und ein globales Bankensystem, das die Unternehmensfinanzierung erleichtert. Der multikulturelle Hintergrund zieht Top-Talente aus aller Welt an.
• Rechtsstaatlichkeit und Integrität: Das Rechtssystem ist solide und effizient, die Durchsetzung von Verträgen und der Schutz des geistigen Eigentums sind stark.

(II) Herausforderungen:

• Hohe Betriebskosten: Eine der Städte mit den höchsten Lebenshaltungskosten weltweit, Büromieten und Personalkosten sind extrem hoch.
• Harter Wettbewerb auf dem Markt: Unternehmen aus aller Welt haben hier Niederlassungen, der Kampf um Talente ist hart.
• Strenge Compliance-Anforderungen: Insbesondere die Arbeitsvisumpolitik für ausländische Mitarbeiter ist komplex und die Hürden werden immer höher, die Compliance-Verantwortung des Arbeitgebers ist erheblich.
• Komplexe Steuererklärung: Obwohl die Steuersätze wettbewerbsfähig sind, sind die Anforderungen an Steuerberechnung, Berichterstattung und Compliance extrem streng.

III. Detaillierte Compliance-Anforderungen für die Beschäftigung: Kosten und Pflichten

Bei der Beschäftigung von Mitarbeitern in Singapur sind die zentralen obligatorischen Kosten der Central Provident Fund (CPF), ein Sozialversicherungssystem für singapurische Staatsbürger und ständige Einwohner.

1. Obligatorische Arbeitgeberbeiträge (zusätzliche Personalkosten):

• Central Provident Fund (CPF): Der Beitragssatz wird progressiv nach Alter und Gehalt des Mitarbeiters berechnet. Für Mitarbeiter unter 55 Jahren, dem häufigsten Fall:
  • Arbeitgeberbeitrag: 17%
  • Arbeitnehmerbeitrag: 20%
  • Gesamt: 37% (auf das persönliche Konto des Mitarbeiters eingezahlt, für Altersvorsorge, medizinische Versorgung, Wohnen).
  • Hinweis: Ausländische Mitarbeiter müssen kein CPF zahlen.
• Skills Development Levy (SDL): Zur Unterstützung der Arbeitskräfteausbildung müssen alle Arbeitgeber zahlen.
  • Monatsgehalt ≥ 800 SGD: Beitragssatz 0,25% des Monatsgehalts des Mitarbeiters (maximal 11,5 SGD).
  • Monatsgehalt < 800 SGD: Feste Zahlung von 2 SGD.

2. Obligatorische Arbeitnehmerabzüge:

• CPF: Wie oben erwähnt, beträgt der Anteil maximal 20%.
• Einkommensteuer: Progressives Steuersystem von 0% - 24% (siehe unten). Die Einkommensteuer wird vom Mitarbeiter selbst deklariert und gezahlt, der Arbeitgeber zieht sie nicht vom Gehalt ab.

3. Arbeitsvertrag und Arbeitszeitregelungen:

• Vertrag: Obwohl mündliche Verträge zulässig sind, wird dringend empfohlen, einen schriftlichen Vertrag abzuschließen, der Position, Gehalt, Arbeitszeit, Leistungen und Kündigungsbedingungen klar festlegt.
• Arbeitszeit: Standard sind 44 Stunden pro Woche (normalerweise 8-9 Stunden pro Tag).
• Überstundenvergütung: Mitarbeiter mit einem Monatsgehalt von nicht mehr als 2600 (Arbeiter) oder 4500 (Angestellte) sind durch das Arbeitsgesetz geschützt, die Überstundenvergütung beträgt das 1,5-fache des Stundenlohns. Die monatliche Überstundenzeit darf 72 Stunden nicht überschreiten.

4. Kündigung und Kündigungsfrist:

• Kündigungsfrist: Je nach Dienstalter in der Regel 1 Tag bis 4 Wochen. Die Parteien können auch vereinbaren, eine “Entschädigung anstelle der Kündigungsfrist” zu zahlen.
• Abfindung: Wird in der Regel als Abfindungsleistung bezeichnet und steht Mitarbeitern zu, die ohne Verschulden entlassen werden und mindestens 2 Jahre im Unternehmen tätig waren. Der Standard beträgt in der Regel 2 Wochen bis 1 Monatsgehalt pro Dienstjahr.

IV. Arbeitsvisum: Der Zugangsschlüssel für ausländische Mitarbeiter

Singapur wendet strenge Quoten- und Qualifikationsbeschränkungen für ausländische Arbeitskräfte an, die vom Ministerium für Arbeitskräfte (MOM) verwaltet werden. Häufige Arbeitsvisa sind:

• Employment Pass (EP):

  • Zielgruppe: Höhere Führungskräfte, Manager, Fachkräfte.
  • Gehaltsschwelle 2025: Monatsgehalt ≥ 5.600 SGD (Finanzbranche ≥ 6.200 SGD).
  • Merkmale: Keine feste Quote, aber muss das COMPASS-Punktesystem des MOM bestehen, das Gehalt, Bildung, Mitarbeiterdiversität des Unternehmens und andere Faktoren bewertet.
  • Gültigkeit: In der Regel 2 Jahre, verlängerbar.

• S Pass (SP):

  • Zielgruppe: Mittlere technische Fachkräfte.
  • Gehaltsschwelle 2025: Monatsgehalt ≥ 3.150 SGD (Finanzbranche ≥ 3.650 SGD).
  • Merkmale: Unterliegt branchenspezifischen Quotenbeschränkungen (z.B. maximal 10% im Dienstleistungssektor), Arbeitgeber müssen eine monatliche Ausländersteuer von 330-950 SGD zahlen.
  • Gültigkeit: In der Regel 2 Jahre, verlängerbar.

• Overseas Networks & Expertise Pass (ONE Pass):

  • Zielgruppe: Top-Talente aus allen Bereichen.
  • Gehaltsschwelle: Festes Monatsgehalt im letzten Jahr ≥ 30.000 SGD.
  • Merkmale: Gültigkeit 5 Jahre, erlaubt die Arbeit auf mehreren Plattformen, bietet dem Ehepartner eine Arbeitsberechtigung.

Kernherausforderung: Der Visumantragsprozess ist komplex, dauert Wochen bis Monate und der Wettbewerb um Plätze ist hart. Arbeitgeber müssen nachweisen, dass sie keine geeigneten lokalen Talente finden können, um die Position zu besetzen.

V. Gehalts- und Leistungsübersicht

• Mindestlohn: Keine landesweite Regelung, aber bestimmte Branchen wie Reinigung und Sicherheit haben branchenspezifische Mindestlöhne.
• Zahlungsfrequenz: In der Regel monatliche Gehaltszahlung, muss bis zum 7. des Monats für den Vormonat gezahlt werden.
• Boni:
  • 13. Monatsgehalt (AWS): Nicht obligatorisch, aber marktüblich.
  • Jahresendbonus/Leistungsbonus: Wird durch die Unternehmenspolitik festgelegt, in der Regel an die individuelle und Unternehmensleistung gekoppelt.

VI. Urlaubsregelungen

• Jahresurlaub: Nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit mindestens 7 Tage, steigt mit zunehmender Betriebszugehörigkeit auf maximal 14 Tage.
• Krankenstand:
  • Ambulant: Maximal 14 Tage bezahlter Krankenstand pro Jahr.
  • Stationär: Maximal 60 Tage bezahlter Krankenstand pro Jahr.
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub (wenn das Kind singapurischer Staatsbürger ist). Die Regierung bietet hohe Subventionen, der tatsächliche Anteil des Arbeitgebers ist begrenzt.
• Vaterschaftsurlaub: 4 Wochen bezahlter Urlaub durch die Regierung.
• Elternurlaub: 6 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (wenn das Kind singapurischer Staatsbürger ist).
• Feiertage: 11 gesetzliche bezahlte Feiertage pro Jahr.

Zusammenfassung: Singapur ist mit seinem hervorragenden Geschäftsumfeld, seiner strategischen Lage und seinen Talentvorteilen die erste Wahl für Unternehmen, die global expandieren möchten. Die hohen Kosten, das komplexe Arbeitsvisumssystem und die strengen Compliance-Anforderungen stellen jedoch erhebliche Hürden dar. Für die meisten Unternehmen, die eine agile Expansion anstreben, ist die Zusammenarbeit mit einem professionellen Employer of Record (EOR) die optimale Strategie, um Risiken zu vermeiden und eine effiziente, gesetzeskonforme Expansion zu erreichen, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, anstatt sich mit komplexen administrativen und rechtlichen Angelegenheiten zu befassen.